Större projekt inom bygg och entreprenad kräver rätt verktyg för att hålla kolla på och styra projektet åt rätt håll. I den här artikeln förklarar vi hur ett affärssystem anpassat för byggföretag kommer hjälp er att ta an större projekt och växa.

Vad är ett affärssystem?

Ett affärssystem är en programvara som hjälper företag att hantera och automatisera sina affärsprocesser. Det kan inkludera funktioner för ekonomi, projektstyrning, fakturering, lagerhantering och mycket mer. För byggföretag kan ett bra system vara skillnaden mellan framgång och misslyckande.

Vilket system är bäst?

Att välja rätt leverantör av ett affärssystem för byggbranschen är en avgörande faktor för att säkerställa att ditt företag kan fungera effektivt och framgångsrikt. En bra leverantör bör kunna erbjuda en lösning som uppfyller dina specifika behov.

Utöver att erbjuda rätt funktioner, bör leverantören också kunna erbjuda stark support och utbildning för att hjälpa ditt team att få ut det mesta av systemet. Det är också viktigt att leverantören har ett gott rykte och en bevisad erfarenhet av att leverera högkvalitativa lösningar för byggbranschen.

Ett exempel på en sådan leverantör av affärssystem för bygg- och entreprenadbranschen är Cloud Connection. De har kombinerat två av marknadens starkaste system, Visma.net och Hantverksdata Entré, för att leverera en kraftfull helhetslösning för byggbranschen och hjälpa ditt byggföretag att effektivisera sina processer, förbättra produktiviteten och öka lönsamheten.

Funktioner och fördelar

Cloud Connection erbjuder en rad funktioner och fördelar som gör det till ett utmärkt val för byggföretag:

  • Projektuppföljning: Du kan enkelt följa upp och hantera alla aspekter av dina byggprojekt, vilket hjälper dig att hålla dem på rätt spår och inom budget.
  • Tidredovisning: Effektiva verktyg för tidredovisning, vilket gör det enkelt för dina anställda att rapportera den tid de har spenderat på olika uppgifter och projekt.
  • Automatiserad bokföring: Med Visma.net kan Cloud Connection automatisera din bokföring, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
  • ÄTA-hantering: Verktyg för ÄTA-hantering, vilket gör det enkelt att hantera och vidarefakturera ändringar, tillägg och ersättningar.
  • Integration med SmartDok: Integration med SmartDok för mobil tidredovisning, byggdagbok, KMA/dokumentation, maskin och material m.m.

Hur man väljer rätt

Att välja rätt affärssystem för ditt byggföretag kan vara en utmaning, men det är en viktig del av att säkerställa att ditt företag kan fungera effektivt och framgångsrikt. Här är några steg och faktorer att överväga när du väljer ett affärssystem för ditt byggföretag.

  • Identifiera dina behov: Behöver du verktyg för projektstyrning, tidrapportering, fakturering, lagerhantering eller något annat? Genom att förstå dina behov kan du börja leta efter ett system som bäst uppfyller dem.
  • Jämför olika system: Titta på vad varje system erbjuder, hur det uppfyller dina behov, och vad det kostar. Kom ihåg att det billigaste systemet inte alltid är det bästa valet - det är viktigt att tänka på vad du får för priset.
  • Begär en demonstration: Detta ger dig en chans att se systemet i aktion och att ställa frågor om dess funktioner och användarvänlighet. Det ger dig också en chans att se hur systemet skulle fungera i din specifika verksamhet.
  • Kontrollera support och utbildning: Se till att företaget erbjuder tillräcklig support för att hjälpa dig att lösa eventuella problem som kan uppstå, och att de erbjuder utbildning för att hjälpa ditt team att få ut det mesta av systemet.

Användningsområden

Affärssystem för byggbranschen är kraftfulla verktyg som kan användas på en mängd olika sätt för att förbättra effektiviteten och produktiviteten i ditt företag. Här är några av de viktigaste användningsområdena för dessa system.

Projektstyrning

Ett av de viktigaste användningsområdena för ett affärssystem i byggbranschen är projektstyrning. Med rätt system kan du enkelt planera, spåra och hantera alla aspekter av dina byggprojekt, från initial planering till slutlig leverans. Detta kan hjälpa dig att hålla dina projekt på rätt spår och se till att de slutförs i tid och inom budget.

Tidrapportering

Tidrapportering är en annan viktig funktion. Med ett system som erbjuder tidrapportering kan dina anställda enkelt rapportera den tid de har spenderat på olika uppgifter och projekt, vilket hjälper dig att bättre förstå hur din tid används och att identifiera områden för förbättring.

Fakturering

Det kan också göra faktureringsprocessen mycket enklare och mer effektiv. Du kan skapa och skicka fakturor direkt från systemet, vilket sparar tid och minskar risken för fel. Dessutom kan du enkelt spåra och hantera betalningar, vilket hjälper dig att förbättra din kassaflödeshantering.

Rapportering och analys

Skapa anpassade rapporter och analysera data för att få insikt i din verksamhet. Detta kan hjälpa dig att identifiera trender, upptäcka problem och fatta informerade beslut.